C'est un avantage incontestable pour quelqu'un ne s'y connaissant pas beaucoup en programmation, car peu importe dans quel langage le script est programmé il sera possible de l'administrer facilement, c'est dans la personnalisation du CMS que cela deviendra plus compliqué si on ne connaît pas son langage de programmation.

Bien que ce soit un avantage pour les novices, c'est aussi un avantage pour les utilisateurs avancés car cela permet un gain de temps énorme ! En effet, programmer un site qui ressemble à un CMS considéré comme complet prend énormément de temps !

Tous les CMS fonctionnent sur un même principe : interface utilisateur et interface administrateur. L'interface administrateur permet au webmaster du site web de gérer son site : indiquer la configuration du CMS, ajouter du contenu, ... Tandis que l'interface utilisateur correspond à ce que voit l'internaute en arrivant sur le CMS. Il est cependant possible à l'administrateur de modifier certaines parties de son CMS à partir de l'interface utilisateur.

Un CMS est composé d'un noyau, de modules, des blocs et de thèmes. Le noyau est la partie principale du CMS, il s'agit du squelette du CMS, sans cette partie le CMS ne pourrait fonctionner. Le noyau du CMS est composé de nombreux fichiers permettant l'exécution des fonctionnalités de base. Les modules sont des options supplémentaires au CMS, permettant d'utiliser les diverses fonctionnalités offertes par le CMS, ceux-ci peuvent être activés/désactivés sans pour autant nuire à la stabilité du CMS ce qui n'est pas le cas du noyau. Un module est un ensemble de fichiers que l'on vient greffer au squelette du CMS et qui lui apportent des fonctionnalités supplémentaires. Un module représente une option important comme par exemple l'ajout de liens web, de téléchargements, de news, ... Les blocs agissent un peu à la manière des modules, c'est-à-dire qu'ils soient actifs ou non cela n'entraînera risque d'instabilité du CMS. Ce qui différencie un bloc d'un module, c'est qu'il ne fait qu'afficher des informations en provenance d'un module ou non. Les thèmes, c'est ce qui correspond à l'interface graphique de votre CMS.

L'organisation de l'interface d'un CMS est souvent la même : en haut de page un logo et les liens principaux, le milieu de page est divisé en trois parties verticales, la première et la dernière étant réservées aux blocs et celle du milieu aux modules, en bas de page est affiché diverses informations concernant le CMS.

Le but d'un CMS étant d'ajouter du contenu et étant donné que les internautes ont des préférences variées, les fonctionnalités des CMS se sont étendues enfin de répondre aux attentes de tout un chacun. Il y a donc désormais des CMS comprenant des multiples modules, blocs et thèmes intégrés au pack d'origine ou que l'on peut intégrer par la suite, mais il y a aussi des CMS dépourvu de tous modules, blocs et thèmes dont la possibilité est uniquement d'ajouter une page de contenu sous le format texte.